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代理报关委托书电子版 新版“代理报关委托书委托报关协议”来了!
发布时间 : 2025-05-03
作者 : 小编
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新版“代理报关委托书委托报关协议”来了!

4月28日、中国报关协会对《代理报关委托书/委托报关协议》相关内容进行了修改,形成了新版《代理报关委托书/委托报关协议》。经报海关总署同意(署监签[2018]120号),现对新版纸质《代理报关委托书/委托报关协议》格式文本进行通告,即日起各相关企业可使用新版格式报关,原纸质《代理报关委托书/委托报关协议》将于2019年6月1日起废止。

委托报关协议通用条款

委托方责任

委托方应及时提供报关所须的全部单证,并对单证的真实性、准确性和完整性负责,并保证没有侵犯他人知识产权的行为。

委托方负责在报关企业办结海关手续后,及时、履约支付代理报关费用,支付垫支费用,以及因委托方责任产生的滞报金、滞纳金和海关等执法单位依法处以的各种罚款。

负责按照海关要求将货物运抵指定场所。

负责与被委托方报关人员一同协助海关进行查验,回答海关的询问,配合相关调查,并承担产生的相关费用。

在被委托方无法做到报关前提取货样的情况下,承担单货相符的责任。

被委托方责任

负责解答委托方有关向海关申报的疑问。

负责对委托方提供的货物情况和单证的真实性、完整性进行“合理审查”,审查内容包括:(一)证明进出口货物实际情况的资料,包括进出口货物的品名、规格、数(重)量、包装情况、用途、产地、贸易方式等;(二)有关进出口货物的合同、发票、运输单据、装箱单等商业单据;(三)进出口所需的许可证件及随附单证;(四)海关要求的加工贸易(纸质或电子数据的)及其其他进出口单证。

因确定货物的品名、归类等原因,经海关批准,可以看货或提取货样。

在接到委托方交付齐备的随附单证后,负责依据委托方提供的单证,按照《中华人民共和国海关进出口报关单填制规范》认真填制报关单,承担“单单相符”的责任,在海关规定和本委托报关协议中约定的时间内报关,办理海关手续。

负责及时通知委托方共同协助海关进行查验,并配合海关开展相关调查。

负责支付因报关企业的责任给委托方造成的直接经济损失,所产生的滞报金、滞纳金和海关等执法单位依法处以的各种罚款。

负责在本委托书约定的时间内将办结海关手续的有关委托内容的单证、文件交还委托方或其指定的人员(详见《委托报关协议》“其他要求”栏),并如实告知委托方有关货物的后续检验检疫及监管要求。

赔偿原则 被委托方不承担因不可抗力给委托方造成损失的责任。因其他过失造成的损失,由双方自行约定或按国家有关法律、法规、规章的规定办理。由此造成的风险,委托方可以投保方式自行规避。

不承担的责任 签约双方各自不承担因另外一方原因造成的直接经济损失,以及滞报金、滞纳金和相关罚款。

法律强制 本《委托报关协议》的任一条款与海关有关法律、法规、规章不一致时,应以法律、法规、规章为准。但不影响《委托报关协议》其他条款的有效。

协商解决事项变更、中止本协议或双方发生争议时,按照《中华人民共和国合同法》有关规定及程序处理。因签约双方以外的原因产生的问题或报关业务需要修改协议条款,应协商订立补充协议。双方可以在法律、法规、规章准许的范围内另行签署补充条款,但补充条款不得与本协议的内容相抵触。

(本文由腾森生综合中国报关协会,海运网整理发布)

报关委托协议下载、打印操作指南|出口退税备案单证管理

国家税务总局公告2022年第9号《国家税务总局关于进一步便利出口退税办理促进外贸平稳发展有关事项的公告》中,对出口企业单证备案做了重大优化,单证备案中增加了出口企业委托其他单位报关的单据(包括:委托报关协议、受托报关单位为其开具的代理报关服务费发票等)。无纸化报关前出口企业需要填写纸质委托报关协议与报关行签订协议,实行无纸报关后,企业是通过网络与报关行签订协议,现在我们来看看如何取得委托报关协议。

一,登录电子口岸:https://e.chinaport.gov.cn/

打开网页显示如下,点击代理报关委托:

插入电子口岸卡,输入电子口岸卡密码登录,如图:

二,点击查询统计

点击委托关系查询,被委托报关企业均会显示,通过此处查询被委托企业的名称和海关编码

点击委托协议查询,输入被委托企业的名称与海关编码,查询,所有委托协议会显示在下方:

三,打印,选择需要打印的协议,点击打印

如果电子化单证备案的企业,可以点击右上方的下载,下载电子档,如图

不同的备案单证管理方式,有哪些不同?

纸质单证备案是传统的单证备案管理方式,即将所有需要备案的单证文件进行纸质订装存储,由于需要备案的单证类型较多,所以纸质单证备案具有整理费时间、存管费空间、查找不方便、易丢失损毁等缺点。

相比于纸质单证备案,无纸化单证备案是以电子数据、影像等方式留存备查出口退税单证的方式,无需装订保存纸质资料,仅存管电子影像资料即可,不但能有效减轻企业单证备案的时间和空间成本,还能防范单证备案风险。

旭诺备案单证无纸化管理系统

系统简介

为帮助企业更有效的管理出口退税备案单证,旭诺信息推出《备案单证无纸化管理系统》

该系统符合《国家税务总局第2022年第9号公告》中对出口企业单证备案的管理要求,无缝对接旭诺出口退税申报管理系统,对出口退税申报的电子数据和海关报关单数据,通过OCR识别技术,自动匹配企业单证类别,实现出口退税备案单证无纸化管理,智能完成单证的影像文件备案,打通出口退税流程最后一公里。

适用企业: 有出口业务的集团公司,大、中型出口企业,为出口企业服务的财税服务机构

满足企业需求:旭诺管理系统集多种功能于一体,可实现企业从出口业务发生、报关单状态查询、外销发票开具、智能配单(外贸企业)、退税申报到单证备案无纸化管理的一体化流程。

多种备案方式:对接海关平台自动采集归档备案;扫描仪批处理备案;手动上传备案

打通四大平台:系统对接海关平台、开票系统、税务发票底账库、电子税务局四大平台。

三大核心亮点

无纸化备案单证自动归集

根据企业出口退税申报数据自动归集、备案单证资料,有效减轻企业单证备案的时间和空间成本,调用方便,在异地办公模式下更能发挥产品优势。

智能审核管理备案单证

智能审核每笔出口业务的单证备案情况,帮助企业查缺补漏,使企业对单证备案情况做到心中有数,便于管理。

智能预警未备案出口业务

对于超期未备案业务,系统智能提醒,避免因备案不及时造成的税务核查风险,让企业安心发展出口业务,退税无忧。

系统优势

云端部署,数据共享

界面清晰,操作简单

分工协同,授权管理

软硬结合,适配度高

加密存储,安全稳定

企业价值

提升效率,降低成本

轻松应对税务核查

完善单证备案管理流程

加速企业信息化进程

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