简单实用的Excel排序，你学会了吗？

小伙伴们好啊，今天咱们来分享几个简单实用的排序技巧。

除了数值、文本能排序，高版本的Excel还支持按字体颜色排序、按单元格颜色排序或者按条件格式的图标集排序。

2、按行排序

默认排序都是按照垂直方向的，如果你的表格结构比较特殊，还可以按行方向排序。

3、按笔划排序

话说这一天，公司召开分红大会，这时候要对分红的员工姓名按笔划排序。嗯嗯，这好像也难不住Excel。

4、按职务排序

公司召开分红大会，领导的排名可不能按照姓氏笔划，要按照职务从大到小来排序，怎么办呢？

在排序次序列表中选择自定义序列，然后依次输入职务名称，每输入一个按一下回车键，添加自定义序列后再排序就OK了。

5、乱序排序

前面说的排序，都是让同一类数据集中到一起，如果反过来，想把数据顺序打乱，怎么办呢？

先在辅助列内输入以下公式，来得到一组随机数。

=RAND()

然后对随机数这一列进行排序，就OK了。

6、制作工资条

制作工资条的方法，相信很多小伙伴已经很熟悉了，但是对于刚刚进入职场的新同学，还是比较陌生的。如何根据已有的工资表制作出工资条呢？

其实很简单：先从辅助列内输入一组序号，然后复制序号，粘贴到已有序号之下。然后复制列标题，粘贴到数据区域后。

再单击任意一个序号，在【数据】选项卡下单击升序按钮，就这么快！

7、使用公式排序

如果你使用的是Excel 2021，还可以使用公式来排序。

如下图所示，要对D列的年龄排序。咱们先将标题复制到右侧的空白单元格内，然后在第一个标题下方输入公式：

=SORTBY(A2:D275,D2:D275,1)

Excel 2021有溢出功能，因此公式不需要拖动复制，结果会自动溢出到右下方的其他单元格中。

公式中的A2:D275，是不包含标题在内的整个数据范围，D2:D275是年龄所在区域，第三参数使用1或者干脆省略第三参数，表示升序，如果使用-1，则表示降序。

8、按自定义序列排序

如下图，A~C列是一些员工信息，希望按照E列指定的部门顺序进行排序，同一部门的，再按年龄从大到小排序。

先将标题复制到右侧的空白单元格内，然后在第一个标题下方输入公式：

=SORTBY(A2:C17,MATCH(B2:B17,E2:E6,),1,C2:C17,-1)

公式中的MATCH(B2:B17,E2:E6,)部分，分别查询B列部门在E1:E6区域中的位置，结果是这样的：

{2;2;3;3;3;5;5;5;5;5;1;1;4;4;4;4}

这一步的目的，实际上就是将B列的部门变成了E列的排列顺序号。财务部变成了2，采购部变成了3，仓储部变成了5……

接下来的过程就清晰了：

SORTBY的排序区域为A2:C17单元格中的数据，排序依据是优先对部门顺序号升序排序，再对年龄执行升序排序。

好了，今天咱们的内容就是这些吧，祝各位小伙伴一天好心情！

图文制作：祝洪忠

Excel必学技巧，自定义名称排序3种方法，1分钟学会！

工作中，对数据表格排序的时候，如果是数字，可以对其大小进行升降序，如果是文本，Excel默认是根据首字母拼音来进行排序的，但是经常不能满足我们的需求

例如，我们想根据月份进行排序时，10月，11月，12月老是排在最前面。

或者对岗位进行升序的时候，它也没有按照我们想要的职位高低进行排序。

学会今天的技巧，轻松自定义进行排序，想怎么排就怎么排，有3种方法来进行自定义的排序

方法一：使用高级排序

我们以岗位等级的这个例子来进行排序，我们选中数据区域，点击排序，我们使用自定义排序，勾选数据包含标题，然后选择按岗位，自定义排序

然后在自定义序列里面，输入我们想要排序的文本，点击添加

点击完成，就能按照我们要需求进行排序了：

方法二：使用自定义序列

和方法一的原理是一样的，只是顺序不一样，我们可以先去自定义列表里面添加我们想要的顺序

然后同样的到了自定义序列的界面，从这里进去的好处是可以从表格里面进行导入的输入，不用手动一个个编辑

有了这个自定义序列之后，我们点击表格上方的升序按纽就可以直接排序，不用点进去自定义了

方法三：使用公式+辅助列

自定义的序列是有限制的，只能输入200多个文本，如果说我们需要自定义排序的文本数据太多时，就不能使用自定义序列，这个时候就可以使用函数公式+辅助列

首先，我们要列出我们排的文本序列，然后用row()函数自动标记一个序号，也可以手动标记

然后我们在原数据里面，插入一个辅助列，排序，使用公式：

=XLOOKUP(A2,E:E,F:F)，来匹配对应的序号

最后只需要对排序列进行升序，就能得到想要的结果：

这个方法适用需要排序的文本特别多的时候，特别好用！

关于这3个自定义排序的方法，你学会了么？动手试试吧！

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